تناول المجتمعون عدد من البنود المطروحة ومناقشة الصعوبات والعراقيل التي تواجه القائمين بالعمل على المنظومات، وطرح الحلول والآليات والعمل بها لضمان قاعدة عمل سليمة توفر الوقت والجهد والجودة في العمل.

هذا وفي ختام الاجتماع تم الاتفاق على إلزام الكليات بموافاة مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة بعدد من البيانات من بينها :

اللائحة الداخلية لكل كلية
الخطة الدراسية لكل قسم بالكلية
التراتبية للمقررات الدراسية لكل قسم بالكلية
بيانات أو معلومات أخرى بشأن خصوصية الكلية.