عقد اليوم الخميس الموافق 2 يناير الجاري 2025م، بقاعة الاجتماعات بديوان الجامعة الاجتماع الدوري لمدير مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة برؤساء أقسام الدراسة والامتحانات بكليات الجامعة 
حيث تناول الاجتماع متابعة سير عمل أقسام الدراسة والامتحانات بمنظومة الجامعة بشكل عام، وكذلك عرض ما تم إنجازه بخصوص إدخال البيانات المتعلقة بالدراسة و الامتحانات بمختلف كليات الجامعة، والتأكيد على ضرورة إدخال كل البيانات المطلوبة قبل انطلاق الامتحانات، إلى جانب مناقشة بعض وجهات النظر المتعلقة بآليات العمل المرتبطة بالمنظومة، والصعوبات التي تواجه سير العمل، بالإضافة إلى نقاط أخرى تم عرضها ومناقشتها.